Erweiterte Artikelverwaltung: Artikelinformationen, Preislisten, Preisentwicklung, Lagerbewegungen, Auftragspositionen, Alternativartikel und zugehörige Dokumente sind übersichtlich gebündelt.
Preise und Artikelinformationen: Preislisten und kundenspezifische Preise können gepflegt und bei der Auftragserfassung berücksichtigt werden. Auch Bilder und Dokumente lassen sich direkt am Artikel hinterlegen.
Chargen und individuelle Artikel: Chargen, Mindesthaltbarkeiten und individuell zu verfolgende Artikelinstanzen können in den relevanten Prozessen abgebildet werden.
Beschaffung und Wareneingang: Fehlende Bestände können als Beschaffungsbedarf erkannt und Lieferantenbestellungen sowie Wareneingänge flexibler verarbeitet werden.

Asset- und Geräteverwaltung

Die bisherige Maschinenverwaltung wurde zu einer umfassenderen Asset-Verwaltung ausgebaut.

Individuelle Assets: Geräte und andere Gegenstände können mit Seriennummer, Chargennummer, Artikelbezug und weiteren Informationen verwaltet werden.
Verträge und Eigentum: Assets können Kunden, Verträgen und Lieferungen zugeordnet werden. Dabei wird zwischen verkauften und weiterhin verwalteten Assets unterschieden.
Übersicht und Auswertung: Assets sind direkt in Kunden- und Artikelansichten verfügbar und können gezielt gefiltert und ausgewertet werden.

Verträge und Abrechnung

Verträge unterstützen nun neben wiederkehrenden Abrechnungen auch Lieferungen, Assets und Dokumente.

Flexible Vertragspositionen: Unterschiedliche Mengen, Statusinformationen und Abrechnungsintervalle können abgebildet werden.
Lieferungen aus Verträgen: Produkte und Geräte können direkt aus einem Vertrag heraus geliefert und über Lieferscheine dokumentiert werden.
Verknüpfte Informationen: Vertragsunterlagen können direkt am Vertrag hinterlegt und Verträge optional mit Projekten verbunden werden.

Die Lagerverwaltung wurde um kundenspezifische Lagerplätze und eine verbesserte Unterstützung unterschiedlicher Mengeneinheiten erweitert.

Kundenlagerplätze: Lagerplätze können Kunden zugeordnet und bei Wareneingängen automatisch berücksichtigt werden.
Mengeneinheiten: Verkaufs- und Lagereinheiten sowie Umrechnungen werden bei Bestandsbewegungen berücksichtigt.
Bestandsbewegungen: Reservierungen, Abbuchungen und Bestandsführung wurden insbesondere für vertragsgebundene Assets und besondere Artikelkonstellationen verbessert.

Die Faktura unterstützt weitere Abrechnungsszenarien und bietet eine bessere Übersicht über Rechnungen und Zahlungen.

Teil- und Sammelrechnungen: Aufträge können schrittweise oder gemeinsam abgerechnet werden.
Gutschriften: Negative Positionen können als eigenständige Gutschriften verarbeitet werden.
Zahlungen und Mahnwesen: Zahlungsinformationen, Fälligkeiten und Mahnstufen sind stärker in die Rechnungsbearbeitung integriert.
Nachvollziehbarkeit: Herkunft, Auftrags- und Vertragsbezug sowie Abrechnungszeiträume werden in Rechnungen transparenter dargestellt.

Kundenbezogene Informationen wurden stärker zusammengeführt und sind schneller erreichbar.

Erweiterte Kundenansicht: Aufträge, Rechnungen, Lieferungen, gekaufte Artikel und zugeordnete Assets können direkt beim Kunden eingesehen werden.
Kunden und Lieferanten: Beide Bereiche sind getrennt erreichbar und können über Berechtigungen gezielt gesteuert werden.
Kontakte und Interessen: Kontaktinteressen können hinterlegt und Messekontakte inklusive ihrer Interessengebiete strukturiert erfasst werden.

Reporting und Dokumentverwaltung wurden vereinheitlicht und um mandantenspezifische Gestaltungsmöglichkeiten erweitert.

Eigene Vorlagen: Word-Vorlagen können mandantenspezifisch hinterlegt und für die Dokumenterstellung verwendet werden.
Individuelles Branding: Logos und weitere Gestaltungsinformationen können zentral gepflegt und in Berichten verwendet werden.
Einheitliche Dokumentverwaltung: Dateien und Anhänge werden über verschiedene Bereiche hinweg nach einem einheitlichen Verfahren verwaltet und können mit Metadaten und Versionen versehen werden.

Ticketsystem und Projektmanagement wurden hinsichtlich Performance, Suche und Planung weiterentwickelt.

Tickets: Listen, Suche und Filter wurden für größere Datenmengen optimiert. Anhänge werden über die zentrale Dateiverwaltung eingebunden.
Projektplanung: Projekte können in einer schreibgeschützten Gantt-Ansicht mit Meilensteinen und Tickets dargestellt werden.
Projektvorlagen und Wiki: Projektvorlagen übernehmen Zuständigkeiten und Strukturen zuverlässiger. Wiki-Artikel können direkt Projekten oder Kontakten zugeordnet werden.

prokai wurde um eine zentrale Möglichkeit zur Anbindung externer Anwendungen und KI-Assistenten erweitert.

Connected Apps: Externe Anwendungen können zentral verbunden und verwaltet werden.
KI-Schnittstelle: Anwendungen wie ChatGPT Desktop oder Gemini CLI können über die neue Schnittstelle angebunden werden.
Berechtigungen: Der Zugriff externer Anwendungen kann über explizit freigegebene Berechtigungen gesteuert werden.

Verschiedene administrative Funktionen wurden vereinheitlicht und gegen unbeabsichtigte Änderungen abgesichert.

Nummernkreise, Mandanteninformationen und zentrale Einstellungen sind transparenter einsehbar.
Uploads und Bedienelemente wurden an mehreren Stellen vereinheitlicht.

Fehler bei der Verarbeitung von Stücklisten, Preisen, Chargen, Seriennummern und Bestandsbewegungen wurden behoben.
Probleme bei Vertragslieferungen, Lieferscheinen und der Abrechnung von Vertragspositionen wurden korrigiert.
Fehler bei Rechnungen, Zahlungen, Stornobuchungen und Dokumentausgaben wurden behoben.
Kunden-, Kontakt- und Ticketsuchen sowie Filter und Sortierungen funktionieren zuverlässiger.
Probleme bei Projektvorlagen und der Gantt-Ansicht wurden korrigiert.
Verschiedene Fehler bei Datumsfeldern, Ladezuständen, Auswahlfeldern und Profilbildern wurden behoben.