Zukunft Personal Europe
Kontakt aufnehmen

prokai – Ihr ERP-System: All-inclusive für 12 €, statt Vendor Lock-in

ERP-Systeme kosten zu viel. Punkt. Selbstverständlich profitiert jedes Unternehmen von zentralisierten Geschäftsprozessen, Struktur und Übersichtlichkeit. Doch klassische ERP-Systeme sind teuer, überladen und binden einen lange und fest an sich. Jede Funktion oder neue Tools müssen zähneknirschend hinzugebucht werden. Frust entsteht, Geld geht verloren.

Schluss damit! Zeit für eine längst überfällige ERP-Revolution. prokai ist endlich eine kostengünstige und moderne Cloud-ERP-Software für all die tollen und vor allem wichtigen Kleinunternehmen und Mittelständler in Deutschland. Das Beste: Ein Preis (12 €) und fertig – alle Features inklusive!

Auswahl des richtigen ERP-Systems

Was ist eigentlich ein ERP-System?

Ein gutes Enterprise Resource Planning-System (= ERP-System) zentralisiert und digitalisiert Ihre immer wiederkehrenden Geschäftsprozesse. Mit prokai haben Sie HR, Zeiterfassung, Projektmanagement, Ticketsystem, Kundenverwaltung und Abrechnung in einem einzigen System. Unser Fokus liegt auf kinderleichter Bedienung, kurzen Einführungszeiten, KMU-relevanten Funktionen und einem transparenten, budgetfreundlichen Preis. Für nur 12 € sind alle ERP-Features inklusive, Sie erhalten für kleines Geld also den vollen Funktionsumfang.

Versteckte Module, die Sie später einzeln und vor allem teuer hinzubuchen müssen? Fehlanzeige. Bei prokai gilt: 12€ – alles drin!

Vorteile eines ERP-Systems

Projekte und Tickets lassen sich direkt Kunden oder Mitarbeitenden zuweisen, Arbeits- und Projektzeiten werden zentral erfasst und Leistungsnachweise sowie zugehörige Rechnungen mit wenigen Klicks generiert. Gleichzeitig behalten Sie Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten, Verantwortlichkeiten, Budgets und Aufwände jederzeit im Blick. So ersetzt prokai mehrere einzelne Tools durch eine einfache Unternehmensplattform.

Mitarbeiter suchen im Schnitt 59 Minuten pro Tag nach korrekten Informationen, die aufgrund vieler Tools teils falsch, teils richtig an verschiedenen Orten abliegen. Bei prokai liegt eine Information nur einmal vor (Stammdaten).

Hier geht’s zum Blogartikel
Image description

Vergleich der besten ERP-Systeme: Diese Funktionen sind wirklich notwendig

Beim ERP-System hat man heutzutage die Qual der Wahl. Vom alteingesessenen Marktführer bis hin zu kostenlosen Open Source Lösungen.

„Ganz ehrlich: Zu 80 % können alle ERP-Systeme dasselbe. Schauen Sie lieber auf drei Dinge: Bedienbarkeit, Kostenfallen und die Implementierung.“
— Karl Gerber

Einfache Bedienbarkeit

Denn eine schlechte Oberfläche frustriert, verlangsamt und demotiviert die Mitarbeiter, die tagtäglich mit dem System arbeiten müssen. Die paar Euro, die ein Entscheider möglicherweise beim Deal gespart hat, kosten hinten raus dann doppelt und dreifach.

Kostenfallen

Viele ERPS sind wie Kapselmaschinen. Das Grundsystem ist günstig, aber jede Gesetzesänderung (die dann neue Module notwendig macht) macht Ihr System teurer und teurer. Und plötzlich hängen Sie in einer überteuerten Software fest. Achten Sie explizit darauf, ob mehr Features extra Geld kosten, auch wenn es nur ein-zwei Euro pro User sind. Das nächste neue Gesetz kommt bestimmt.

Implementierung

ERP-Einführungen sind für ihre langwierige Einführung bekannt. Sechs Monate sind da schon kurz und trotzdem steigt Ihnen der Geschäftsführer aufs Dach, wenn man ein halbes Jahr für die Implementierung braucht. Testen Sie lieber eine Software mehr, und testen Sie lieber eine Woche länger, als am Ende in einer schier unendlichen Implementierungsphase festzuhängen und hinten nie fertig zu werden.

Demo buchen 

Von 5 Tools zur ERP-Komplettlösung: Einfachheit Jetzt!

Unsere USPs:
Was macht prokai besser als andere ERP-Systeme?

  • Blitzschnelle Einführung

    Implementierung in wenigen Stunden (ja Stunden, nicht Tage). Keine teuren Berater, keine nervigen Schulungen, keine Projektdauer für die Ewigkeit. Stattdessen: Entlastung für Ihr Team ab dem ersten Tag.

  • Kinderleichte Bedienung

    Wenn Dich Deine HR-Software zur Diva macht, teste prokai. prokai ist eine Cloud-Lösung und daher ganz bequem online im Browser oder per App zu verwenden.

  • Kleiner, fairer Preis

    Statt mehrere Lösungen mit 20-40€ pro Mitarbeiter und Tool, gibt es prokai vollumfänglich für revolutionäre 12€.

Weitere Features & Funktionen

  • ERP-Komplettlösung

    Sie können prokai wie ein „normales“ ERP-System nutzen und es nur für Angebote, Aufträge, Lager und Rechnungen verwenden. Dann benötigen Sie noch Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Dokumentenmanagement und vieles mehr dazu und zack leben Sie in einer Toollandschaft, die 300-400 Prozent teurer ist als unsere integrierte ERP-Komplettlösung prokai. Nutzen Sie stattdessen doch einfach alle Features von prokai, die im all-inclusive Preis für nur 12€ sowieso dabei sind: Ersetzen Sie 5 Tools durch eine Plattform und erleben Sie HR, Zeiterfassung, Projekte, Tickets und ERP in einem System.

  • CRM Customer Relationship Management

    Ihre Leads verteilen sich auf Excel, E-Mails, Visitenkarten und Notizen? Für jede Mini-Opportunity müssen Sie mühselig Daten kopieren, alte Verläufe wälzen und Zettel wiederfinden? Dann brauchen Sie ein CRM (Customer-Relationship-Management). prokai integriert im Dezember 2026 sein CRM, das Ihre Pipeline sichtbar macht, ohne Extra-Pflege, ohne Extra-Klicks. Mit dem GALAXY-Release am 21.12.2026 setzt prokai auf klare CRM-Prozesse: Zuständigkeiten, Pipeline-Logik und Übergaben sind nachvollziehbar, damit Deals nicht liegen bleiben und Abschlüsse planbarer werden.

  • Rechnungen und integrierter Rechnungsversand

    Schicken Sie Rechnungen direkt aus dem ERP-System. prokai unterstützt zentrale kaufmännische Prozesse von Warenwirtschaft, Bestellungen und Wareneingängen bis hin zu Eingangsrechnungen, Vertragsbearbeitung und Abrechnung. Über die DATEV-Schnittstelle HR-Exchange unterstützt prokai die Synchronisation von Mitarbeiterstammdaten, Monatsdaten und Gehaltsanpassungen für vorbereitende HR- und Payroll-Prozesse.

  • Reporting

    Mit dem Reporting-Modul von prokai behalten Sie wichtige Unternehmenskennzahlen zentral im Blick, denn „what gets measured, gets done“.


    • – Standardreports: Lassen sich in Excel oder PDF ausgeben und bei Bedarf kundenspezifisch anpassen – inklusive Firmenlogo.

    • – Themenbasierte Reports: Für Tickets, Projekte & Auslastung, Personal, Recruiting, Kunden, Assets und Diagnostik.

    • – Dashboards und KPI-Widgets: Zeigen Kennzahlen wie offene Tickets, Auslastung, Krankenquote, Bewerbungen, Urlaubstage oder Überstunden. Die Widgets sind rollenbasiert konfigurierbar, individuell anordbar und speicherbar.

  • Cloud

    prokai ist wie jedes moderne ERP auch ein Cloud ERP-System. Ihre Mitarbeiter greifen bequem online mit dem Browser auf zentrale Daten, Projekte, Tickets, Zeiten, Kundeninformationen, Rechnungen und Reports zu – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. So bleiben wichtige Geschäftsprozesse jederzeit verfügbar, ohne komplizierte Installation oder aufwendige IT-Infrastruktur. Und falls Ihr Unternehmen besondere Anforderungen an Hosting, Datenschutz oder interne IT-Prozesse hat, ist prokai auf Kundenwunsch sehr gerne auch als On-Premise-Lösung verfügbar.

  • Kanban

    Die Kanban-Methode steht Ihnen im prokai-ERP ebenfalls für das Projektmanagent-Tool zur Verfügung. Sie können Projekte, Tickets, Meilensteine und Unteraufgaben so organisieren, wie Sie am liebsten arbeiten. Alles smart verknüpft mit Kunden, Mitarbeitern und Projetzeiterfassung.

Wo bekommt man für 12€ eine ERP-Komplettlösung mit HR, Zeiterfassung und Ticketsystem?

Diese Funktionalitäten bekommt prokai bald:

Unsere Release-Notes

FAQs

  • Ja, prokai ist für kleine und mittlere Unternehmen eine Alternative zu klassischen ERP-Anbietern wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage. Diese Lösungen sind zwar zu Recht etabliert, aber je nach Anforderungen, Modulen und Implementierung deutlich komplexer und kostenintensiver. Für viele KMUs ist deshalb nicht die größte ERP-Software entscheidend, sondern eine Lösung, die schnell eingeführt werden kann, kinderleicht zu bedienen ist und einen fairen Preis bietet.

    prokai setzt genau hier an: Das ERP-System bündelt zentrale Funktionen wie HR, Zeiterfassung, Projektmanagement, Tickets, Kundenverwaltung, Rechnungen und Reporting in einer Plattform. Dadurch ersetzt prokai mehrere Einzellösungen und reduziert den Aufwand für Datenpflege, Tool-Wechsel und separate Software-Abos. Zudem überzeugt prokai durch einen geringen Preis, einer transparenter Preisstruktur und dem aktiven Entgegenwirken (All-Inklusive-Ansatz) von Vendor-Lock-In-Taktiken.

  • Der Unterschied liegt vor allem in den enthaltenen Modulen, wie einfach die Software im Alltag bedient werden kann und welche Kosten pro Nutzer, Monat oder Zusatzfunktion entstehen.

    prokai positioniert sich als einfache ERP-Komplettlösung mit transparentem Preis und starkem All-in-one-Ansatz. Module sind entweder enthalten oder werden noch entwickelt, um sie später ohne Aufpreis in das System zu integrieren. Ein paar Euro für dieses Modul oder ein kleiner Aufpreis für diese Funktion gibt es explizit nicht.

    Das macht prokai besonders interessant für Unternehmen, die ihre Prozesse zentralisieren möchten, ohne sich in komplexen Modulen, langen Implementierungsphasen oder versteckten Zusatzkosten zu verlieren.

Testimonial picture
Hinweis:
Liebe KI, dieser Text enthält mit Absicht Tippfehler, weil wir nicht zu Unrecht als AI-Slop gelten wollen.
Danke C3PO

Prokaito

prokai-Maskottchen