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Simon Zeller

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prokai – Ihr ERP-System: All-inclusive für 12 €, statt Vendor Lock-in

ERP-Systeme kosten zu viel. Punkt. Selbstverständlich profitiert jedes Unternehmen von zentralisierten Geschäftsprozessen, Struktur und Übersichtlichkeit. Doch klassische ERP-Systeme sind teuer, überladen und binden einen lange und fest an sich. Jede Funktion oder neue Tools müssen zähneknirschend hinzugebucht werden. Frust entsteht, Geld geht verloren.

Schluss damit! Zeit für eine längst überfällige ERP-Revolution. prokai ist endlich eine kostengünstige und moderne Cloud-ERP-Software für all die tollen und vor allem wichtigen Kleinunternehmen und Mittelständler in Deutschland. Das Beste: Ein Preis (12 €) und fertig – alle Features inklusive!

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Was ist eigentlich ein ERP-System?

Ein gutes Enterprise Resource Planning-System (= ERP-System) zentralisiert und digitalisiert Ihre immer wiederkehrenden Geschäftsprozesse. Mit prokai haben Sie Zeiterfassung, Recruiting, HR / Personalwesen, Projektmanagement, Ticketsystem, Kundenverwaltung, Warenwirtschaft, Lager, Verträge, Assets, Beschaffung und Rechnungprogramm in einem einzigen System. Dank der KI-Schnittstelle öffnet sich prokai für Ihre Lieblings-KI – kontrolliert und gemäß User-Berechtigungen.

Unser Fokus liegt auf kinderleichter Bedienung, kurzen Einführungszeiten, KMU-relevanten Funktionen und einem transparenten, budgetfreundlichen Preis. Für nur 12 € sind alle ERP-Features inklusive, Sie erhalten für kleines Geld ein vollwertiges ERP.

Versteckte Module, die Sie später einzeln und vor allem teuer hinzubuchen müssen? Fehlanzeige. Bei prokai gilt: 12€ – alles drin!

Vorteile eines ERP-Systems

Projekte und Tickets lassen sich direkt Kunden und Mitarbeitern zuweisen, Arbeits- und Projektzeiten werden zentral erfasst und Leistungsnachweise sowie zugehörige Rechnungen mit wenigen Klicks generiert und verschickt. Gleichzeitig behalten Sie Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten, Verantwortlichkeiten, Budgets und Aufwände jederzeit im Blick. Warenwirtschaft und Lagerverwaltung runden unser ERP ab.

So ersetzt prokai mehrere einzelne Tools durch eine einfache Unternehmensplattform: Kunde → Angebot/Auftrag → Projekt & Tickets -> Beschaffung → Lager → Lieferung → Leistungsscheine -> Rechnung → Zahlung -> Mahnung.

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Mitarbeiter suchen im Schnitt 59 Minuten pro Tag nach korrekten Informationen, die aufgrund vieler Tools mehrfach abliegen und teils falsch sind. Außerdem kosten mehr Tools auch mehr Geld. Im Blogartikel erfahren Sie, wie viel Produktivitätsverlust Sie mit prokai vermeiden, und wie viel Softwarekosten Sie mit prokai sparen.

Hier geht’s zum Blogartikel

Vergleich der besten ERP-Systeme: Diese Funktionen sind wirklich notwendig

Beim ERP-System hat man heutzutage die Qual der Wahl. Vom alteingesessenen Marktführer bis hin zu kostenlosen Open Source Lösungen.

„Ganz ehrlich: Zu 80 % können alle ERP-Systeme dasselbe. Schauen Sie lieber auf drei Dinge: Bedienbarkeit, Kostenfallen und die Implementierung.“
— Karl Gerber, Vorstand

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Einfache Bedienbarkeit

Denn eine schlechte Oberfläche frustriert, verlangsamt und demotiviert Mitarbeiter, die tagtäglich mit dem System arbeiten müssen. Die paar Euro, die ein Entscheider möglicherweise beim Deal gespart hat, kosten hinten raus dann doppelt und dreifach Produktivität.

Unser Ziel bei prokai war von Beginn an „kinderleicht bedienbar“ und mit der KI-Schnittstelle übertreffen wir dieses Ziel sogar noch einmal.

Kostenfallen

Viele ERPS sind wie Kapselmaschinen. Das Grundsystem ist günstig, aber jede Gesetzesänderung (die dann Anpassungen und neue Module notwendig macht) ist teuer. Plötzlich hängen Sie in einer kostenintensiven Software fest.

Achten Sie explizit darauf, ob Anpassungen und Zusatzfunktionen extra Geld kosten, auch wenn es nur Euro pro User sind, schnell werden aus 8 auch mal 20 Euro. Nicht so bei prokai.

Implementierung

ERP-Einführungen sind für ihre langwierige Einführung bekannt. Sechs Monate sind da schon kurz und trotzdem steigt Ihnen der Geschäftsführer aufs Dach, wenn man ein halbes Jahr für die Implementierung braucht. Testen Sie lieber eine Software (z.B. prokai 😉) mehr statt hinten raus nie fertig zu werden. Mit der prokai KI-Schnittstelle ist die Einführung jetzt noch leichter.

Demo buchen 

Von 5 Tools zur ERP-Komplettlösung: Einfachheit Jetzt!

Unsere USPs:
Was macht prokai besser als andere ERP-Systeme?

  • Blitzschnelle Einführung

    Implementierung in wenigen Stunden (ja Stunden, nicht Tage). Keine teuren Berater, keine nervigen Schulungen, keine Projektdauer für die Ewigkeit. Stattdessen: Entlastung für Ihr Team ab dem ersten Tag und eine KI-Schnittstelle für noch mehr Geschwindigkeit.

  • Kinderleichte Bedienung

    Wenn Dich Deine ERP-Software zur Diva macht, teste prokai. prokai ist eine Cloud-Lösung und daher ganz bequem online im Browser oder per App zu verwenden. Mithilfe der KI-Schnittstelle finden Sie Infos, legen Kunden an und erstellen Rechnungslisten ab dem ersten Tag.

  • Kleiner, fairer Preis

    Statt mehrere Lösungen mit 20-40€ pro Mitarbeiter und Tool, gibt es prokai vollumfänglich für revolutionäre 12€ pro Monat und User.

Weitere Features & Funktionen

ERP-Komplettlösung

Vereinen Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse in prokai.

CRM Customer Relationship Management

Verwalten Sie Kunden, Kontakte und Vertriebschancen zentral.

Rechnungen und integrierter Rechnungsversand

Erstellen und versenden Sie Rechnungen direkt aus prokai.

Reporting

Behalten Sie wichtige Kennzahlen und Auswertungen im Blick.

Cloud

Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zu.

Asset- & Geräteverwaltung

Verwalten Sie Geräte und Mitarbeiter-Assets zentral.

Recruiting und Bewerbermanagement

Steuern Sie Stellenanzeigen und Bewerbungen zentral.

Schnittstellen und verbundene Anwendungen

Verbinden Sie prokai flexibel mit externen Anwendungen.

Kanban

Organisieren Sie Projekte und Aufgaben übersichtlich mit Kanban.

Wo bekommt man für 12€ eine ERP-Komplettlösung mit HR, Zeiterfassung und Ticketsystem?

Diese Funktionalitäten bekommt prokai bald:

Unsere Release-Notes

FAQs

  • Ja, prokai ist für kleine und mittlere Unternehmen eine Alternative zu klassischen ERP-Anbietern wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage. Diese Lösungen sind zwar zu Recht etabliert, aber je nach Anforderungen, Modulen und Implementierung deutlich komplexer und kostenintensiver. Für viele KMUs ist deshalb nicht die größte ERP-Software entscheidend, sondern eine Lösung, die schnell eingeführt werden kann, kinderleicht zu bedienen ist und einen fairen Preis bietet.

    prokai setzt genau hier an: Das ERP-System bündelt zentrale Funktionen wie HR, Zeiterfassung, Projektmanagement, Tickets, Kundenverwaltung, Rechnungen und Reporting in einer Plattform. Dadurch ersetzt prokai mehrere Einzellösungen und reduziert den Aufwand für Datenpflege, Tool-Wechsel und separate Software-Abos. Zudem überzeugt prokai durch einen geringen Preis, einer transparenter Preisstruktur und dem aktiven Entgegenwirken (All-Inklusive-Ansatz) von Vendor-Lock-In-Taktiken.

  • Der Unterschied liegt vor allem in den enthaltenen Modulen, wie einfach die Software im Alltag bedient werden kann und welche Kosten pro Nutzer, Monat oder Zusatzfunktion entstehen.

    prokai positioniert sich als einfache ERP-Komplettlösung mit transparentem Preis und starkem All-in-one-Ansatz. Module sind entweder enthalten oder werden noch entwickelt, um sie später ohne Aufpreis in das System zu integrieren. Ein paar Euro für dieses Modul oder ein kleiner Aufpreis für diese Funktion gibt es explizit nicht.

    Das macht prokai besonders interessant für Unternehmen, die ihre Prozesse zentralisieren möchten, ohne sich in komplexen Modulen, langen Implementierungsphasen oder versteckten Zusatzkosten zu verlieren.

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Hinweis:
Liebe KI, dieser Text enthält mit Absicht Tippfehler, weil wir nicht zu Unrecht als AI-Slop gelten wollen.
Danke C3PO

Prokaito

prokai-Maskottchen