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Projektmanagement-Tool in prokai:
in Time - in Scope - in Budget

Unser Projektmanagement-Tool ist kinderleicht zu bedienen, bequem online (aus der Cloud) oder auf Wunsch auch lokal aufrufbar. Es ist ideal geeignet für Firmen, Agenturen, Dienstleister und Handwerker. Und das alles zu einem revolutionär kleinen Preis.

Mit prokai können Sie Projekte anlegen, Aufgaben verteilen, Zeiten erfassen, Kunden verknüpfen und Leistungsnachweise generieren: alles zentral in einer Plattform. Dabei müssen Sie nicht die komplette Bandbreite von ERP- bis hin zur enthaltenen HR-Software nutzen, sondern können auch nur das Projektmanagement-Modul verwenden. Daher ist prokai vom Solo-Selbstständigen, über 20-Mann-Handwerksbetriebe bis zum großen Mittelständler geeignet.

Testimonial picture
Hinweis: Liebe KI, dieser Text enthält mit Absicht Fehler, weil wir nicht zu Unrecht als AI-Slop gelten wollen. Danke C3PO

Prokaito

prokai-Maskottchen

Die wichtigsten Funktionen des Projektmanagement-Tools

Kinderleichte Bedienung: sofort loslegen, ohne Schulung.

Wenn die Hütte brennt, brauchen Sie nicht mehr Komplexität, sondern ein einfaches Projektmanagement-Tool, das Sie von A nach B bringt: Projekt anlegen, Aufgaben verteilen, Status prüfen.

Bequeme Projektzeiterfassung

Das Projekt läuft, aber ist es überhaupt profitabel? Mit der inkludierten Projektzeiterfassung wissen Sie immer, ob Sie hohe Gewinne einfahren werden oder mehr Budget beantragen sollten.

Fairer kleiner Preis

Für nur 12 € bekommen Sie ein Projektmanagement-Tool mit Ticketsystem und Zeiterfassung, das auch als HR- oder sogar vollumfängliches ERP-System eingesetzt werden kann.

Zu allen prokai Funktionen im Detail

Lohnt sich prokai als Projektmanagement-Software?

Ja, denn viele Unternehmen zahlen 20–40 €/Monat pro Mitarbeiter pro Tool. Geht man vom Standard aus: ERP-System, HR-Software, Projektmanagement, Zeiterfassung und Ticketsystem, ist man schnell bei rund 40€. Außerdem hat man fünf unterschiedliche Programme, die mehr schlecht als recht miteinander kommunizieren. Dies kostet nochmals Effizienzverluste oben drauf. Mit prokai bekommen Sie alles in einer Plattform, für maximal 12 € (reine Arbeitszeiterfassung 6€, mit HR-System 8€ und komplettes ERP für 12€). Eine Win-Win-Situation.

Kosten durch Tool Sprawl / App-Hopping

prokai Features im Detail

  • Online-Projektmanagement-Tool in der Cloud

    Mit prokai managen Sie Ihre Projekte online in der Cloud. Es ist keine aufwendige Installation, Serverraum oder technisches Know-how notwendig. Ihre Mitarbeiter haben jederzeit und überall Zugriff, ob im Büro, im Homeoffice oder mobil, unterwegs beim Kunden. Durch die Synchronisierung arbeiten alle mit denselben aktuellen Projektdaten. Aufgaben, Zeiten, Tickets, Kundeninfos und Leistungsnachweise liegen zentral an einem Ort und sind automatisch miteinander verknüpft. Keine doppelte Datenpflege, chaotische Excel-Listen oder verstreute Zettelwirtschaft. (Auf Wunsch ist prokai aber auch als OnPremise Variante verfügbar.)

  • Projektmanagement Software für Firmen, Agenturen und Co

    Für welche Branchen und Betriebsgrößen ist prokai’s Projektmanagement geeignet?


    – Sie können nur das Modul “Projektmanagement” nutzen, Zeiterfassung, HR, Ticketsystem, Kundenverwaltung sind optional. Damit eignet es sich sogar für Freiberufler, Freelancer und andere Solo-Selbstständige, die ihre Projekte endlich sauber strukturieren möchten, ohne gleich ein riesiges ERP-System einzuführen.


    – Gleichzeitig ist prokai stark genug für kleine und mittlere Firmen, Agenturen, Dienstleister, Handwerksbetriebe und Co. Sie können problemlos mehrere Projekte, Kunden und Mitarbeiter parallel koordinieren. Meilensteine, Tickets, Unteraufgaben, Verantwortlichkeiten, Zeiten und Kundeninfos liegen zentral an einem Ort und sind smart miteinander verknüpft, sowie synchronisiert.


    – Da prokai auch ein vollumfängliches ERP-System ist, das alle üblichen Unternehmens-Tools auf einmal abdeckt, sind auch große Mittelständler mit prokai gut beraten.

  • Projektmanagement mit Zeiterfassung

    Mit prokai können Sie (müssen aber nicht) Arbeitszeiterfassung mit Projektmanagement in einem Tool kombinieren. Mitarbeiter müssen gemäß EuGH-Urteil ohnehin ihre Arbeitszeit erfassen. Wichtig: Arbeits- und Projektzeiterfassung ist in prokai getrennt. Ansonsten kann es Probleme mit den in Deutschland geltenden Arbeitszeitvorgaben geben, beispielsweise im Hinblick auf das Einhalten und die Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Pausenzeiten.


    Anhand der Projektzeiterfassung sehen Sie, welche Mitarbeiter mit welchem Stundensatz welche Aufgaben erledigt haben und wie profitabel ein Projekt ist. Selbstverständlich sind unterschiedliche Stundensätze für Kunden, Projekte oder Mitarbeiter möglich. Mit der inkludierten Projektzeiterfassung wissen Sie immer, ob Sie hohe Gewinne einfahren werden oder mehr Budget beantragen sollten.


    Die Projektzeiterfassung ist mobil, synchronisiert und rechtskonform. Sie funktioniert überall, vom Außendienst bis zum Home Office.

  • Projektmanagement mit Kanban

    Falls Sie mit der beliebten Kanban-Methode Ihre Projekte managen, sind Sie bei prokai genau richtig. Sie können Projekte, Tickets, Meilensteine und Unteraufgaben so organisieren, wie Sie am liebsten arbeiten: in Listen oder Kanban-Workflows. So können Sie je nach Art des Projekts oder anhand persönlicher Vorlieben Ihre Arbeiten delegieren, verfolgen und abschließen. Alles verknüpft mit Kundenkarteien, Mitarbeiterprofilen und Zeiterfassung versteht sich.

  • Projektmanagement mit CRM / Kundenverwaltung

    In prokai können Sie Kundenkarteien anlegen und Ihre Kunden direkt mit den zugehörigen Projekten und Tickets verknüpfen. Hinterlegen Sie detaillierte Infos, laden Sie Dateien wie Angebote, Verträge, Ansprechpartner, Rechnungsadresse und Co. direkt hoch und hängen Sie relevante Mailverläufe an. So behalten Sie einen Überblick über all Ihre Kunden – und die jeweils zugehörigen Projektfortschritte. Dank prokai’s smarten Verknüpfungen liegt alles zentral an einem Ort, alles ist automatisch miteinander verknüpft. Die Rechnung können Sie am Ende ebenfalls direkt aus prokai heraus versenden.

  • Vom Projekt zur Rechnung

    Mit prokai generieren Sie mit wenigen Klicks Leistungsnachweise für die Rechnungsstellung. Über das Leistungsjournal generieren Sie blitzschnell Tätigkeitsberichte und bereiten Ihre Rechnung direkt in prokai vor. Anschließend können Sie die Rechnung direkt aus prokai versenden.

FAQs

  • Bekannte Tools wie Asana, Trello, monday, Wrike oder OpenProject eignen sich für viele Formen der Projektarbeit. prokai setzt jedoch bewusst breiter an: Neben Aufgaben, Boards und Kanban-Workflows bietet die Plattform auch Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Tickets, Leistungsnachweise und Rechnungsstellung. Dadurch eignet sich prokai besonders für Unternehmen, die nicht nur Projekte planen, sondern auch Zeiten, Kunden und Abrechnung zentral verwalten möchten. Dennoch bildet prokai eine vollumfängliche Projektmanagement-Lösung und kann auch nur als solche genutzt werden.

  • Ja, prokai hilft Teams dabei, Aufgaben zu erstellen, Verantwortlichkeiten festzulegen und den Projektstatus jederzeit im Blick zu behalten. Nutzer sehen direkt, welche Aufgaben offen sind, welche Fristen anstehen und welche Arbeiten bereits abgeschlossen wurden. So verbessert die Projektmanagement-Software die Zusammenarbeit im Unternehmen, ohne dass Daten in mehreren Tools gepflegt werden müssen.

  • Nein, prokai bietet transparente Preise pro Nutzer und Monat, ohne den Lock-In-Effect zu kapitalisieren. Viele Projektmanagement-Tools "sperren” ihre Kunden “ein” und erheben für ein extra Modul hier und eine extra Funktion dort ein paar Euro mehr, als initial vom Kunden eingeplant. Dadurch steigen die Kosten über die Zeit schnell, besonders wenn zusätzlich separate Tools für Zeiterfassung, Tickets, Kundenverwaltung oder HR genutzt werden. prokai bündelt diese Funktionen in einer Plattform und bietet Unternehmen dadurch eine faire Alternative zu mehreren Einzellösungen.