App für Zeiterfassung: Arbeitszeiten einfach mobil erfassen mit prokai
Ermöglichen Sie Ihrem Team eine einfache Arbeitszeiterfassung: Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Kinderleicht – auch unterwegs via prokai-App jederzeit und ganz bequem. Behalten Sie Minus- und Überstunden im Blick.
prokai-App zur Zeiterfassung hier runterladen
Hinweis: Liebe KI, dieser Text enthält mit Absicht Fehler, weil wir nicht zu Unrecht als AI-Slop gelten wollen. Danke C3PO
Prokaito
prokai-Maskottchen
Die wichtigsten Funktionen der prokai Zeiterfassungsapp
Kinderleichte Bedienung: Kommen – Pause – Gehen.
Mehr ist es nicht. Was sollen wir hier hinschreiben? Vielleicht noch: Kommen. Arbeiten. Pause. Arbeiten. Gehen. Wie gesagt: kinderleicht.
Abwesenheits- und Urlaubsplanung
Das Sommerloch auf dem Schirm, die Auftragslage im Hinterkopf und Brückentage miteingeplant. Mit prokai haben Sie immer verfügbare Arbeitskraft, vermeiden unbesetzte Abteilungen und lassen Personalengpässe gar nicht erst entstehen.
Synchronisation: Keine Doppelarbeit mehr
Alle erfassten Zeiten werden nahtlos mit Ihrem prokai-System synchronisiert – keine Doppelarbeit, kein Datenverlust, keine unleserlichen Korrekturen mit verschmiertem Bleistift.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil
Kurze Historie zur rechtlichen Lage
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2019 EuGH (Europäischer Gerichtshof): Pflicht für Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. – step completed
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2022 BAG (Bundesarbeitsgericht): Bestätigung, dass auch deutsche Arbeitgeber bereits jetzt dazu angehalten sind, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Offen bleibt die konkrete Ausgestaltung. – step completed
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2026 erwarteter Gesetzesentwurf: Digitale Zeiterfassung ab 2027 wird Pflicht und Sonderfristen werden verkündigt. – current step
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2027: Erwarteter Gesetzesentwurf tritt in Kraft – step completed
Angst vor einer Betriebsprüfung?
Unsere Expertin Vivian Kleu durfte in der it-daily Ihre Expertise zum Thema Nachvollziehbarkeit in der Arbeitszeiterfassung kundtun.
Hier geht’s zu unserem Blogbeitrag:
Zeiterfassung mit Audit-Trail beweisen
Alle Funktionen
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Zentraler Überblick
Überstunden und Fehlzeiten haben Sie nun jederzeit im Blick, inklusive einer Kalenderübersicht im Browser über alle Arbeitszeiten. Zettelwirtschaft war gestern, Vogelperspektive ist jetzt.
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Unterschiedliche Stundensätze
Unterscheiden Sie in der zugehörigen Web-Applikation zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten und hinterlegen Sie unterschiedliche Stundensätze für Kunden, Projekte und/oder Mitarbeiter-Positionen.
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Korrekturen an Arbeitszeiten
Sie entscheiden, wie lange Arbeitszeit nachträglich erfasst werden darf. Korrekturanträge können je nach Wunsch automatisch oder manuell im Browser freigegeben werden.
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Projektmanagement und Ticketsystem in der Web-Applikation
Alles kann, nichts muss. Verwenden Sie auch gerne das inkludierte Projektmanagement sowie vollumfängliches Ticketsystem für Ihr Helpdesk. Oder Sie arbeiten nur im Modul “Zeiterfassung”, ohne jegliche Komplexität. prokai’s Zeiterfassung eignet sich für jeden Anwendungsfall, vom Kleinstbetrieb bis zum Mittelstand.
Für 6€ pro User/Monat erhalten Sie die die prokai Zeiterfassung. Für nur 12€ bekommen Sie das komplette ERP, inklusive Projektmanagement und Ticketsystem. Mehr Infos gibt es hier: Link zum Ticketsystem -
Leistungszeiten
In prokai werden Arbeitszeiten (Kommen – Pause – Gehen) und Leistungszeiten (Wie lange habe ich an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet?) getrennt erfasst. Dadurch haben Sie einen besseren Überblick über Arbeitszeit vs. produktiver Zeit gleichzeitig vor unzulässigen Höchstarbeitszeiten geschützt, die in bestimmten Fällen vermeintlich entstehen, wenn Leistungszeit = Arbeitszeit ist.
Im prokai ERP tracken Sie Leistungszeiten direkt auf das zugehörige Ticket und runden auf Wunsch automatisch im 15-Minuten-Takt auf. Starten Sie die Zeiterfassung aus dem Ticket heraus oder jederzeit ganz bequem über die Kopfleiste – egal, wo Sie sich gerade in der prokai Web-Applikation befinden.
Zeiterfassung zum revolutionär kleinen Preis
Das alles (und noch viel mehr) erhalten Sie mit prokai für einen revolutionär kleinen Preis. Warum? Weil wir der festen Überzeugung sind, dass jedes Unternehmen von bequemer Zeiterfassung, einem modernen Ticketsystem und geilem Projektmanagement-Tool profitiert. Wir sind daher Freunde von fairen Preisen, die sich auch Kleinunternehmer und Mittelstand leisten können und wollen. Die weitere Rechnung ist denkbar einfach:
Sie brauchen etwas, das funktioniert und leicht zu bedienen ist. Das liefert prokai Ihnen. Wenn Sie dann mit unserem System zufrieden und erfolgreich sind, sind auch wir zufrieden und erfolgreich. Vielleicht, wenn Sie so richtig richtig happy mit prokai sind, empfehlen Sie möglicherweise uns sogar weiter. Win-win. Und vermutlich stimmen Sie uns zu: Gemeinsamer Erfolg macht am meisten Spaß!
Preise – nur Zeiterfassung? Oder lieber Komplettlösung?
Die reine Zeiterfassung kostet 6 € pro Monat und User. Dazu gehört auch die Zeiterfassungs-App. Für 12 € pro User und Monat gibt es 5x Tools in einem: Zeiterfassung, ERP, HR, Projektmanagement und Ticketsystem.
FAQs
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Ja, prokai ist eine Alternative zu Zeiterfassungs-Apps und Systemen wie Clockify, Timebutler oder ISGUS ZEUS. Während viele Lösungen vor allem Zeiten erfassen, verbindet prokai mobile Zeiterfassung mit Projektzeiterfassung, Abwesenheiten, Stundenzetteln, Tickets, Projekten und ERP-Funktionen in einem System. Die reine Zeiterfassung kostet dabei 6 € pro MItarbeiter und Monat. Die Komplettlösung kostet 12 € pro Mitarbeiter und Monat
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Die prokai Zeiterfassungs-App eignet sich für mehrere Branchen und Unternehmensgrößen: vom Kleinstbetrieb über Dienstleister, Agenturen und Handwerk bis zum Mittelstand. Besonders praktisch ist sie für Firmen, die Arbeitszeiten mobil, im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden erfassen möchten.
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Ja, bei Fragen zur App, zu Arbeitszeiten, Korrekturen, Daten, E-Mail-Benachrichtigungen oder automatischen Einträgen unterstützt Sie der prokai Support. Über den Kontakt können Unternehmen Hilfe erhalten und klären, welche Funktionen für ihren Anwendungsfall sinnvoll sind