Alles im Blick. Alles im Griff.
Unternehmen sind so individuell wie die Menschen, die sie prägen – und genau das sollte sich auch in Ihren Stellenanzeigen widerspiegeln. Mit prokai gestalten Sie Ihre Jobanzeigen flexibel, markenkonform und im eigenen Design. Präsentieren Sie Ihre Arbeitgebermarke authentisch, heben Sie sich im Wettbewerb um Talente ab und überzeugen Sie bereits beim ersten Eindruck.
Zeiterfassung & Tickets
Ermöglichen Sie Ihrem Team die einfache Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten. Stempeln Sie digital im Browser oder unterwegs via App jederzeit ein und aus. Erstellen Sie Projekte und managen Sie Ihre Tasks über Boards und Aufgaben. Das integrierte Ticketsystem erlaubt Ihrem Team, schnell und effizient auf Supportfälle und Kundenanfragen zu reagieren.
- Arbeits- und Projektzeiten bequem erfassen – auch unterwegs
- Überstunden und Fehlzeiten jederzeit im Blick
- Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteils
- Integriertes Helpdesk mit Ticketsystem für Supportanfragen
- Übersicht über laufende Projekte, offene Tickets und erfasste Zeiten
- Task-Erstellung mit Priorität, Status, Anhängen und vielem mehr
- Effiziente Projektstruktur (Meilensteine, Aufgaben, Unterprojekte)
Kontakte & Abrechnung
Kinderleicht Kontakte anlegen, mit Aufträgen verknüpfen und Projekte zum Erfolg führen. Behalten Sie einen Überblick über all Ihre Kunden und zugehörigen Prozesse. Über das Leistungsjournal generieren Sie mit wenigen Klicks Tätigkeitsberichte – und versenden auf Wunsch direkt aus prokai Ihre Rechnung.
- Anlegen von detaillierten Kontakten
- Direkte Verknüpfung von Kontakten mit zugehörigen Projekten & Tickets
- Hinterlegen von wichtigen Mailverläufen direkt in der Kundenakte
- Leistungsnachweise mit wenigen Klicks generieren
- Warenwirtschaft
- Coming soon: Versenden von Rechnungen direkt aus prokai
Human Resources
Verwalten Sie Ihr Personalwesen zentral an einem Ort. Mitarbeiterkartei, Urlaub, Fehlzeiten und Co. lassen sich in prokai nicht nur super organisieren, sondern ermöglichen auch die Verknüpfung von Mitarbeitern und Teams mit Projekten, Tickets, Zeiterfassung und weiteren Prozessen. Maximale effizient.
- Detaillierte Mitarbeiterkartei mit vollumfänglicher digitaler Personalakte
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Urlaubsplanung
- Erfassung von Fehlzeiten und Planung von Homeoffice/Bürobesetzung
- Sicherer Dokumentenupload (Arbeitsvertrag, Zusatzvereinbarungen, etc)
- Verknüpfung von Mitarbeitern mit Teams, Projekten, Tickets und mehr
- Recruiting
