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Features

Digitale HR-Software für Personalverwaltung, Recruiting, Zeiterfassung
und Payroll – alles zentral in einer Lösung.

Digitale Personalakte

Verwalten Sie alle Mitarbeiterinformationen zentral.

  • Stammdaten und Organisationsstruktur
  • Vertragsdokumente und Unterlagen
  • individuelle Datenfelder
  • strukturierte Mitarbeiterhistorie
Alle Informationen sind jederzeit übersichtlich verfügbar

Recruiting und Bewerbermanagement

Steuern Sie den gesamten Bewerbungsprozess digital.

  • Stellenausschreibungen verwalten
  • Bewerbungen strukturiert erfassen
  • Kandidaten im Recruiting-Workflow organisieren
  • Übernahme in die Mitarbeiterverwaltung nach Einstellung
So behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Positionen und Bewerbungsprozesse.

Abwesenheiten und Urlaubsmanagement

Verwalten Sie Abwesenheiten transparent und effizient.

  • Urlaubsanträge und Genehmigungen
  • Krankmeldungen
  • Homeoffice-Planung
  • automatische Abwesenheitsübersichten
Alle relevanten Informationen stehen Mitarbeitern und Führungskräften jederzeit zur Verfügung.

Arbeits- und Projektzeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten und ordnen Sie sie direkt Projekten oder Aufgaben zu.

  • Arbeitszeitverwaltung
  • Projektzeiten
  • transparente Auswertung von Kapazitäten
  • Verbindung von HR und operativen Prozessen
Dadurch entsteht ein vollständiger Überblick über Arbeitsaufwand und Ressourcen.

export-line

Payroll-Vorbereitung und Integration

prokai unterstützt eine strukturierte Vorbereitung der Lohnabrechnung.

  • Verwaltung lohnrelevanter Mitarbeiterdaten
  • strukturierte Exportmöglichkeiten
  • Integration mit DATEV
So lassen sich HR-Daten effizient in die Lohnbuchhaltung überführen.

Fuhrparkmanagement integriert

prokai erweitert die Asset-Verwaltung um Fahrzeuge und Dienstwagen in der Personalakte.

  • Verwaltung von Kfz direkt im System
  • Verknüpfung mit der digitalen Personalakte
  • Zentrale Übersicht für HR und Fuhrparkverantwortliche
So werden Prozesse vereinfacht und der Verwaltungsaufwand spürbar reduziert.